Hasil Rapat Pengurus -8 (19 Mei 2018)

Nomor : 43 / RT19 RW4 / HRP / V / 2018
Perihal : Hasil Rapat Pengurus

Sehubungan pada hari Jumat, tanggal 18 Mei 2018 akan dilakukan pemasangan papan iklan / reklame dari pihak luar sejumlah 4 titik di area Fasilitas Umum (Fasum) di area lingkungan RT 19 RW IV Sidokare Asri,  maka pada hari Sabtu, tanggal 19 Mei 2018, pengurus RT 19 mewakili warga mengadakan rapat dengan hasil sebagai berikut.

1. Berdasarkan gambar pada sertifikat tanah bahwa tanah yang akan ditempati papan reklame tersebut adalah area Fasum milik warga RT 19 RW IV Sidokare Asri, sehingga untuk itu warga menolak pemasangan papan reklame tersebut karena tanpa persetujuan dari ketua RT 19 RW IV Sidokare Asri.
2. Jika pihak pengelola / pemasang papan reklame dapat menunjukkan perijinan dari Pemerintah setempat dan dapat menunjukkan perijinan dari Kepada Desa setempat, maka diharapkan pemasang papan reklame dapat menunjukkan gambar teknik dari papan reklame kepada warga pada umumnya dan kepada Koord. Sie Pembangunan RT 19 RW IV pada khususnya sebagai pihak yang terdampak langsung. 
3. Pemasangan papan reklame harus memperhatikan faktor estetika dan keindahan lingkungan, untuk itu pemasangan tersebut harus menyesuaikan lahan / petak dari lapak PKL yang sudah ada sebelumnya.
4. Pihak pengelola papan reklame wajib memberikan kontribusi.

Sidoarjo, 19 Mei 2018

Pengumuman Selama Lebaran

Nomor : 42 / RT19 RW4 / PUM / VI / 2018
Perihal : PENGUMUMAN SELAMA LEBARAN
Lampiran : Pemberitahuan Meninggalkan Rumah

Kepada Yth:
Seluruh Warga RT 19 RW IV
Sidokare Asri Sidoarjo

Dengan hormat,
Sehubungan liburan menjelang hari Raya Idul Fitri, kepada seluruh warga RT 19 RW IV terutama yang akan mudik pulang kampung atau pergi wisata, sebagai antisipasi kejahatan rumah kosong dan antisipasi bahaya kebakaran, maka warga dihimbau untuk:

1. Melaporkan kepergian warga dengan mengisi lampiran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah, dan bagi rumah yang dititipkan kepada pihak luar (selain warga) diharapkan mencantumkan pada lampiran tersebut.
2. Mencabut peralatan elektronik dari listrik untuk menghindarkan terjadinya korsleting, serta memastikan selang kompor gas dan tabung gas tidak bocor.
3. Menyalakan lampu jalan dan mengunci seluruh pintu serta jendela.

Kami selaku Ketua RT dan pengurus, mengucapkan "SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI" mohon maaf lahir dan batin. Semoga selamat sampai tujuan dan kembali dengan selamat

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Sidoarjo, 18 Mei 2018



PEMBERITAHUAN MENINGGALKAN RUMAH

Nama         : ______________________________________________
Alamat                 : ______________________________________________
Jumlah anggota keluarga : ______________________________________________
No. HP yang bisa dihubungi :  ______________________________________________
Mudik : Ya / Tidak )*coret yg tidak perlu

(data dibawah diisi jika mudik / pergi wisata, jika tidak mudik silahkan diabaikan saja)
Tujuan mudik : ______________________________________________
Waktu keberangkatan : ______________________________________________
Waktu kembali : ______________________________________________
Rumah kosong / dititipkan : Kosong / Dititipkan )*coret yg tidak perlu

(diisi jika selama mudik / pergi wisata, rumah dititipkan pihak luar selain warga)
Nama penjaga rumah : ______________________________________________
Keterangan : ______________________________________________

   Sidoarjo, ………… Juni 2018

                                                                       (………………………………………)

Serahkan ke Koord. Sie Keamanan, atau kepada petugas jaga Irul, paling lambat hari Jumat, tanggal 08 Juni 2018.

Hasil Rapat Pengurus - 7 (Mei 2018)

Nomor : 41 / RT19 RW4 / HRP / V / 2018
Perihal : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Sehubungan dengan mendekati liburan Lebaran, dilakukan Rapat Pengurus Terbatas pada hari Jumat, tanggal 18 Mei 2018, pukul 20.00 hingga 21.00 yang dihadiri oleh Idham Masykur (selaku Ketua RT), Taufan Yanuar (selaku Sekretaris), dan pak Doni Restiawan (selaku Koordinator Sie Keamanan) untuk membahas hal tersebut.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas tersebut adalah :

1. Selebaran mengenai Pemberitahuan Meninggalkan Rumah (mudik / wisata) akan disebar pada hari Jumat, tanggal 01 Juni 2018.
2. Lembar Pemberitahuan Meninggalkan Rumah dikumpulkan kembali paling lambat hari Jumat, tanggal 08 Juni 2018.
3. Selama liburan Lebaran akan diberlakukan lembur bagi petugas keamanan.
4. Petugas keamanan yang menjaga selama liburan Lebaran adalah Bapak Irul dan bergantian dengan Bapak Bambang atau Bapak Asep.
5. Pemberlakuan lembur sebagai tambahan waktu jaga petugas keamanan dimulai pada hari Kamis, tanggal 14 Juni 2018 hingga hari Senin, tanggal 18 Juni 2018 (5 hari 5 malam).

Sidoarjo, 18 Mei 2018