Hasil Rapat Pengurus Terbatas - 5 (Juni 2017)

Nomor        : 22 / RT19 RW4 / HRP / VI / 2017
Perihal        : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Menindaklanjuti Rapat Pengurus Terbatas sebelumnya (22 / RT19 RW4 / HRP / VI / 2017) mengenai Keamanan selama liburan Lebaran, dan berdasarkan selebaran mengenai Laporan Warga Mudik (19-RT19RW4-PUM-VI-2017), maka dilakukan Rapat Pengurus Terbatas pada hari Kamis, tanggal 22 Juni 2017, pukul 21.00 hingga 21.30 yang dihadiri oleh Ketua RT, Sekretaris RT, Koordinator Sie Keamanan dan petugas keamanan untuk membahas hal tersebut.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas tersebut adalah :

1. Selama liburan Lebaran akan diberlakukan lembur bagi petugas keamanan.
2. Petugas keamanan yang menjaga selama liburan Lebaran adalah Bapak Irul dan bergantian dengan Bapak Bambang.
3. Pemberlakuan lembur sebagai tambahan waktu jaga petugas keamanan dimulai pada hari Sabtu, tanggal 24 Juni 2017 hingga hari Kamis, tanggal 29 Juni 2017.

Pengumuman dan Laporan Warga Mudik 2017

Nomor        : 19 / RT19 RW4 / PUM / VI / 2017
Perihal        : PENGUMUMAN & LAPORAN WARGA MUDIK
Lampiran    : Pemberitahuan Meninggalkan Rumah

Kepada Yth:
Seluruh Warga RT 19 RW IV  Sidokare Asri Sidoarjo

Dengan hormat,
    Sehubungan liburan menjelang hari Raya Idul Fitri, kepada seluruh warga RT 19 RW IV terutama yang akan mudik pulang kampung atau pergi wisata, sebagai antisipasi kejahatan rumah kosong dan antisipasi bahaya kebakaran, maka selama rumah kosong dihimbau untuk :

1. Melaporkan kepergian warga dan mengisi nomor telp / HP yang bisa dihubungi selama bepergian pada lembar LAPORAN WARGA MUDIK (Isi pada lembar lampiran).
2. Menyalakan lampu jalan dan mengunci seluruh pintu serta jendela.
3. Peralatan elektronik yang terhubung dengan listrik (TV, Kulkas, Radio, Pompa Air dsb) agar dicabut untuk menghindarkan terjadinya korsleting / hubungan arus pendek..
4. Memastikan selang kompor gas dan tabung gas tidak bocor.
5. Untuk menghindari kesalahpahaman antara petugas jaga, bagi rumah yang dititipkan kepada pihak luar (selain warga) diharapkan mencantumkan pada lembar LAPORAN WARGA MUDIK.

Kami selaku Ketua RT dan pengurus, mengucapkan "SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI" mohon maaf lahir dan batin. Semoga selamat sampai tujuan dan kembali dengan selamat.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

-----------------
(Lampiran)

LAPORAN WARGA MUDIK
PEMBERITAHUAN MENINGGALKAN RUMAH

Nama                : ______________________________________________
Alamat                 : ______________________________________________
Jumlah anggota keluarga    : ______________________________________________
Nomor HP yang bisa dihubungi    :  ______________________________________________
Mudik                : Ya / Tidak )*coret yg tidak perlu
(data dibawah diisi jika mudik / pergi wisata, jika tidak mudik silahkan diabaikan saja)

Tujuan mudik            : ______________________________________________
Waktu keberangkatan        : ______________________________________________
Waktu kembali            : ______________________________________________
Rumah kosong / dititipkan    : Kosong / Dititipkan )*coret yg tidak perlu
 (data dibawah diisi jika selama mudik / pergi wisata, rumah dijaga / dititipkan pihak luar selain warga)

Nama penjaga rumah        : ______________________________________________
Keterangan             : ______________________________________________

Sidoarjo, ………… Juni 2017



(………………………)

Setelah mengisi “Laporan Warga Mudik”, mohon segera diserahkan ke Koordinator Sie Keamanan, atau kepada petugas jaga, paling lambat hari Kamis, tanggal 22 Juni 2017.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas - 4 (Juni 2017)

Nomor        : 18 / RT19 RW4 / HRP / VI / 2017
Perihal        : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Sehubungan dengan mendekati liburan Lebaran, dilakukan Rapat Pengurus Terbatas pada hari Rabu, tanggal 14 Juni 2017, pukul 20.30 hingga 21.30 yang dihadiri oleh Ketua RT, Sekretaris RT), Koordinator Sie Keamanan dan petugas keamanan untuk membahas hal tersebut.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas tersebut adalah :

1. Selebaran mengenai Pengumuman dan Lampiran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah (mudik / wisata) akan disebar pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2017.
2. Lembar lampiran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah diserahkan / dikumpulkan kembali paling lambar hari Kamis, tanggal 22 Juni 2017.
3. Pemberlakuan lembur / tambahan waktu jaga petugas keamanan masih dalam pertimbangan dan akan diputuskan hari Kamis tanggal 22 Juni 2017 bergantung dengan dana uang kas dan tanggal keberangkatan mudik warga serta tanggal kembali mudik warga.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas - 3 (Juni 2017)

Nomor        : 17 / RT19 RW4 / HRP / VI / 2017
Perihal        : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Sehubungan dengan persiapan acara Dirgahayu 17 Agustus, dilakukan Rapat Pengurus Terbatas pada hari Selasa, tanggal 13 Juni 2017, pukul 21.30 hingga 22.30 yang dihadiri oleh Ketua RT, Sekretaris RT dan Koordinator Pemuda dan Olahraga untuk membahas hal tersebut.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas tersebut adalah :

1. Lomba untuk anak-anak, yaitu diantaranya : lomba menggambar, lomba menyanyi, lomba baca puisi dan lomba bercerita
2. Lomba untuk orang tua, yaitu diantaranya : lomba baca puisi dan lomba bercerita
3. Jalan Sehat, rencana akan diadakan tanggal 13 Agustus 2017. 
4. Panitia dan Juri, akan dipilih kemudian (beberapa yang sudah dipilih yaitu Teguh Iman Hadipurwanto, Tri Tjahya Atmadja, Heri)
5. Pemasangan Pengumuman atau Woro-woro 1 bulan sebelum (13 Juli 2017).