Surat Keputusan RT Tentang Pengurus Inti

SURAT KEPUTUSAN RT 19 RW IV
TENTANG PENGURUS INTI TAHUN 2020
Nomor : 62 / RT19 RW4 / KEP / XI / 2019

Berdasarkan Berita Acara Pemilihan Ketua RT 19 RW IV nomor  61/RT19 RW4/BAC/XI/2019, dengan cara Pencoblosan Surat Suara untuk Pemilihan Ketua RT 19 RW IV yang dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 17 November 2019, maka terbentuk Pengurus Inti RT 19 RW IV Perumahan Sidokare Asri Desa Sepande Kecamatan Candi Kabupaten Sidoarjo Periode Tahun 2020 sebagai berikut.

KETUA RT : Heru Teguh Subekti (Blok AZ-11)
WAKIL KETUA RT : I Putu Karyana (Blok AZ-05)
SEKRETARIS : Taufan Yanuar (Blok BA-07)

Demikian Surat Keputusan RT 19 RW IV Perumahan Sidokare Asri Desa Sepande Kecamatan Candi Kabupaten Sidoarjo dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan dikemudian hari.

Ditetapkan di : Sepande
Tanggal : 27 November 2019

Berita Acara Pemilihan Ketua RT 19 RW IV

BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA RT 19 RW IV

DESA SEPANDE KECAMATAN CANDI KABUPATEN SIDOARJO

Nomor  : 61 / RT19 RW4 / BAC / XI / 2019

Pada hari Minggu, tanggal Tujuh Belas bulan November tahun Dua Ribu Sembilan Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini selaku Panitia Pemilihan Ketua RT 19 RW IV Desa Sepande berdasarkan Perda Kab Sidoarjo Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Pembentukan Lembaga Kemasyarakatan, dan menindaklanjuti Notulensi Rapat Koordinasi Desa Sepande no 005/70/438.7.2.5/2019.

Setelah melaksanakan pemilihan secara tertib, langsung, bebas dan rahasia sesuai pedoman yang berlaku, hasil Pemilihan Ketua RT 19 RW IV adalah sebagai berikut.

A.      Nama-nama calon sah yang diajukan

a. Ir. Agus Sukmadjaja, MMA, (AZ-02) Jumlah Suara     : ………………….

b. Teguh Iman Hadipurwanto,   (AZ-03)                 Jumlah Suara     : ………………….

c. I Putu Karyana                       (AZ-05)                 Jumlah Suara     : ………………….

d. Recky Rahardjo                     (AZ-07)                 Jumlah Suara     : ………………….

e. Toto Basuki                            (AZ-09)                 Jumlah Suara     : ………………….

f. Heru Teguh Subekti                (AZ-11)                 Jumlah Suara     : ………………….

g. Agus Herryantho B                (AZ-14)                 Jumlah Suara     : ………………….

h. Sugijanto                                (AZ-18)                 Jumlah Suara     : ………………….

i. Johanes Silalahi                      (AZ-21)                 Jumlah Suara     : ………………….

j. Zeplin J.H Tarigan                  (AZ-22)                 Jumlah Suara     : ………………….

JUMLAH SUARA TIDAK SAH                                         Berjumlah           : ………………….

TOTAL PEMILIH                                                                 Berjumlah           : ………………….

B.      Dari hasil perhitungan surat suara yang sah, terpilih Ketua RT 19 RW IV perumahan Sidokare Asri yang baru sebagai berikut:

Nama                    : ………………………………………………………………

Alamat                  : …………………..

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk selanjutnya mendapatkan pengesahan.

Panitia Pemilihan Ketua RT 19 RW IV

Desa Sepande Kecamatan Candi Kabupaten Sidoarjo

Ismuljono (BD 05)                            Taufan Yanuar (BA 07)                                   Suryadi (BA 16)

Jurianto (BC 06)                                Harry Purwanto (BD 14)

 

Saksi-saksi

Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Nomor : 60 / RT19 RW4 / HRP / XI / 2019
Perihal : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Pada hari Selasa, tanggal 05 November 2019, pukul 21.0 hingga 21.30, dilaksanakan rapat Pengurus RT 19 yang dihadiri oleh Idham Masykur (selaku Ketua RT), Taufan Yanuar (Sekretaris), Suryadi (Wakil Ketua RT), Doni Restiawan, Hari Purwanto dan Ismulyono menetapkan serta memutuskan beberapa hal sebagai berikut:

1. Pemasangan Paving
Akan dilaksanakan pemasangan paving di sebelah Selatan Mushola dengan dana yang akan ditanggung oleh 3 pihak yaitu pemilik rumah BA-10, kas RT 19 dan pak Suryadi.

2. Serah Terima Ketua RT
Setelah Pemilihan RT 19 (tanggal 17 November 2019 ), ketua RT terpilih akan dilantik di Kantor Desa Sepande tanggal 1 Desember 2019, kemudian akan dilaksanakan Serah Terima Ketua RT 19 pada tanggal 15 Desember 2019.

3. Laporan Serah Terima
Untuk laporan Serah Terima tersebut mohon dipersiapkan laporan keuangan dan laporan kegiatan masing-masing Sie lalu diinformasikan ke pak Idham selaku Ketua RT paling lambat tanggal 8 Desember 2019.

Sidoarjo, 05 November 2019
Ketua RT 19 RW IV Sekretaris RT 19 RW IV

Permohonan Bantuan

Nomor : 59 / RT19 RW4 / SPB / XI / 2019
Perihal : Permohonan Bantuan

Kepada Yth:
Bapak Pemilik Rumah BA-10
Di tempat

Dengan hormat,

Kami Pengurus RT 19 RW IV akan melaksanakan pemasangan paving di sisi Selatan Mushola / sebelah Barat rumah BA-10 demi kenyamanan dan kebersihan lingkungan warga Perumahan Sidokare Asri desa Sepande, kecamatan Candi, kabupaten Sidoarjo.

Maka dengan ini kami bermaksud bantuan Bapak / Ibu demi kelancaran proses pemasangan paving tersebut.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 05 November 2019
Ketua RT 19 RW IV Sekretaris RT 19 RW IV

Rapat Panitia Pemilihan Ketua RT

Nomor : 58 / RT19 RW4 / HRP / XI / 2019
Perihal : Hasil Rapat Panitia Pemilihan Ketua RT 19 RW IV periode 2020 - 2025

Berdasarkan Permendagri No.18 TH 2018 tentang Lembaga Kemasyarakatan Desa Dan Lembaga Adat Desa, Perda Kab Sidoarjo Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Pembentukan Lembaga Kemasyarakatan, dan menindaklanjuti Notulensi Rapat Koordinasi Desa Sepande no 005/70/438.7.2.5/2019, maka Panitia Pemilihan Ketua RT 19 RW IV menetapkan dan memutuskan sebagai berikut.

1. Pemilihan Ketua RT 19 akan dilaksanakan dalam 1 putaran pada hari Minggu, tanggal 17 November 2019, pukul 07:00 sampai 10:00.
2. Penentuan Ketua RT terpilih adalah berdasarkan suara terbanyak dari pemilih yang datang dan yang mencoblos pada hari Pemungutan Suara tersebut. Jika setelah Penghitungan suara terdapat 2 atau lebih calon dengan suara terbanyak yang sama, maka 5 orang Panitia Pemilu RT akan melakukan Pemungutan Suara untuk menentukan Ketua RT terpilih.

3. Syarat Calon Ketua RT (Hak dipilih) adalah :
a. Warga tetap (pemilik rumah) RT 19 RW IV dan kepala keluarga yang bertempat tinggal di Sidokare Asri blok AZ.
b. WNI yang sekurang-kurangnya berumur 17 tahun atau telah menikah.
c. Sehat jasmani dan rohani.

4. Syarat Pemilih adalah :
a. Warga di RT 19 RW IV yang berusia sekurang-kurangnya 17 tahun atau telah menikah.
b. Tinggal dan berdomisli di RT 19 RW IV baik warga tetap (pemilik rumah) maupun yang kontrak atau sewa.

5. Penghitungan suara Ketua RT terpilih akan dilaksanakan pada pukul 10:30 hingga selesai
6. Wakil ketua RT dan Pengurus RT lainnya akan ditentukan oleh Ketua RT terpilih.

Berdasarkan poin 3 diatas, calon Ketua RT adalah : Ir. Agus Sukmadjaja, MMA (AZ-02), Teguh Iman Hadipurwanto (AZ-03), I Putu Karyana (AZ-05), Recky Rahardjo (AZ-07), Toto Basuki (AZ-09), Heru Teguh Subekti (AZ-11), Agus Herryantho B (AZ-14), Sugijanto (AZ-18), Johanes Silalahi (AZ-21), Zeplin J.H Tarigan (AZ-22).

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 05 November 2019
Ketua Panitia Pemilihan Ketua RT


(Ismuljono)

Undangan Warga Kerja Bakti - 9 (Juli 2019)

Nomor : 57 / RT19 RW4 / UND / VII / 2019
Perihal : Undangan Kerja Bakti

Kepada :
Yth Warga Sidokare Asri
RT 19 RW IV Desa Sepande

Mengundang Bapak / Saudara warga Perumahan Sidokare Asri RT 19 RW IV pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 04 Agustus 2019
Jam : 06.00 – 07.00
Acara : Kerjabakti, pemasangan umbul-umbul, pengecatan paving & jalan.

(Diharapkan tiap warga membawa peralatan kerja bakti masing-masing)

Demikian surat undangan ini atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 31 Juli 2019

Pengumuman & Susunan Kegiatan HUT RI-74

Nomor : 56 / RT19 RW4 / PUM / VII / 2019
Perihal : PENGUMUMAN & SUSUNAN KEGIATAN HUT RI KE-74

Acara peringatan HUT RI ke-74 di Kebun Teh Wonosari Lawang adalah sebagai berikut :

Hari Sabtu, 17 Agustus 2019

PUKUL KEGIATAN PERALATAN
11:00 Berkumpul di perumahan RT 19 RW IV
12:00 Persiapan berangkat menuju Kebun Teh Wonosari Lawang masuk melalui Tol Sidoarjo dan turun di Exit Tol Lawang.
14:00 Tiba dan check in di Kebun Teh Wonosari Lawang
15:00 Pengenalan lingkungan dan acara bebas (jalan-jalan bersama keluarga masing-masing) dan renang di kolam renang yang tersedia
18:00 Sholat magrib
19:30 Makan malam dan acara bersama warga yang meliputi : kompor, LPG
  *bakar jagung, bakar sate alat bakar
  *bikin api unggun
  *renungan malam dan mengheningkan cipta tikar
  *hiburan sambil ngopi bareng


Hari Minggu, 18 Agustus 2019

PUKUL KEGIATAN PERALATAN

6:00 Senam pagi bersama
8:00 Makan pagi bersama
  Berkumpul di villa panitia untuk acara lomba
  * memasukkan paku dalam botol
  * pukul air dalam plastik
  * lari kelereng
  * lari karung
12:00 Maka siang bersama
13:00 Persiapan pulang

Sidoarjo, 31 Juli 2019

Hasil Pertemuan Warga -7 (23 Juli 2019)

Nomor : 55 / RT19 RW4 / HPW / VII / 2019
Perihal : Hasil Pertemuan Warga

Kepada : Yth Warga Sidokare Asri
RT 19 RW IV Desa Sepande

Telah dilaksanakan Pertemuan Warga yang ke-8 selama kepengurusan dari Pengurus RT 19 RW IV periode 2017 2020. Pada pertemuan warga kali ini dihadiri oleh 22 warga yang diadakan pada hari Sabtu, 20 Juli 2019. Adapun hasil pertemuan warga yang dimulai pukul 19.30 hingga pukul 22.00 adalah sebagai berikut:

1. PENUNJUKAN KETUA PANITIA PEMILIHAN KETUA RT
Dengan akan berakhirnya masa kepengurusan dari Pengurus RT 19 RW IV periode Februari 2017 – Februari 2020, maka dibentuk panitia pemilihan Ketua RT selanjutnya untuk periode Februari 2020 – Februari 2023. Disepakati Ketua Panitia Pemilihan Ketua RT adalah Ismuljono (BD 05), dengan empat anggota yaitu : Taufan Yanuar (BA 07), Suryadi (BA 16), Jurianto (BC 06) dan Harry Purwanto (BD 14).

2. KEGIATAN IDUL ADHA 1440 H
Diadakan kegiatan penyembelihan hewan kurban di lingkungan RT 19 RW IV dengan isi kegiatan berdasarkan rapat Ta’mir Mushola tanggal 14 Juli 2019 dan telah dituangkan pada surat edaran yang telah disebarkan oleh Ta’mir Mushola At-Taqwa tertanggal 19 Juli 2019.

3. LOMBA KEBERSIHAN TINGKAT RT SE-DESA SEPANDE
Dalam rangka HUT RI ke-74, diadakan Lomba Kebersihan Tingkat RT Se-Desa Sepande. Untuk itu diharapkan masing-masing warga untuk menjaga kebersihan got / selokan masing-masing rumah dan memastikan setiap rumah mempunyai bak sampah.
Kemudian akan dilakukan pengecatan bak sampah dan paving dengan warna biru dan putih yang akan dipimpin oleh I Putu Karyana (AZ-05).

4. LAPORAN KAS RT
Sampai dengan iuran bulan Juli 2019, uang kas RT adalah sebesar Rp 8.770.000.

5. KEGIATAN HUT RI KE-74 & REKREASI WARGA
Dalam rangka memperingati HUT RI ke-74 dan sekaligus untuk menjalankan program Rekreasi Warga, maka diadakan Peringatan Kemerdekaan dan Lomba-lomba di Kebun Teh Wonosari – Lawang pada hari Sabtu, 17 Agustus 2019 hingga Minggu, 18 Agustus 2019. Pengumuman, susunan kegiatan dan dana kegiatan akan diinformasikan lebih lanjut oleh Heru Teguh Subekti (AZ 11) selaku Ketua Panitia Acara HUT RI ke-74 RT 19 RW IV Sidokare Asri.
Donasi keikutsertaan acara tersebut sebesar Rp. 50.000 / keluarga. Dimana uang tersebut akan dikembalikan 100% (cash back) sebagai uang saku setelah tiba di Kebun Teh Wonosari – Lawang.

6. AKSES JALAN SEBELAH MUSHOLA AT-TAQWA
Pemilik lahan sebelah Mushola meminta ijin untuk akses jalan keluar masuk. Berdasarkan pertemuan warga, disepakati dan diperbolehkan yaitu di sebelah barat Mushola, sehingga pemilik lahan  tersebut harus :
a. menggeser bangunan Mushola ke arah UTARA
b. membuat tembok permanen sebagai pemisah antara tanah tersebut dengan area Perumahan Pondok Sidokare Asri
c. menggeser letak portal.

Demikian laporan pertemuan warga untuk menjadi perhatian.
Sidoarjo, 23 Juli 2019

Undangan Pertemuan Warga - 8 (Juli 2019)

Nomor : 54 / RT19 RW4 / UND / VII / 2019
Perihal : Undangan Pertemuan Warga

Kepada :
Yth Warga Sidokare Asri
RT 19 RW IV Desa Sepande

Mengundang Bapak / Saudara warga Perumahan Sidokare Asri RT 19 RW IV pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 20 Juli 2019
Tempat : Balai Post RT
Jam & Acara : 19.00 – 20.00 Pertemuan Warga

Demikian surat undangan ini atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 16 Juli 2019

Hasil Rapat Pengurus -11 (29 Mei 2019)

Nomor : 53 / RT19 RW4 / HRP / V / 2019

Perihal : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Kelanjutan dari Rapat Pengurus Terbatas Sie Keamanan sebelumnya, maka pada hari Rabu, tanggal 29 Mei 2019, pukul 20.45 hingga 21.30 yang dihadiri oleh Ketua RT, Sekretaris RT, dan Koordinator Sie Keamanan menetapkan dan memutuskan beberapa hal sebagai berikut.

1. Bahwa selebaran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah (mudik / wisata) hanya terkumpul 1 lembar saja.
2. Opsi pertama Petugas keamanan yang menjaga selama liburan Lebaran adalah Bapak Irul dan bergantian dengan petugas keamanan yang lain.
3. Opsi kedua Petugas keamanan yang menjaga selama liburan Lebaran adalah Bapak Irul saja pada waktu malam saja.
4. Pemberlakuan lembur sebagai tambahan waktu jaga petugas keamanan dimulai pada hari Selasa, tanggal 4 Juni 2019 hingga hari Sabtu, tanggal 8 Juni 2019 (5 hari 5 malam).

Sidoarjo, 29 Mei 2019

Pengumuman Selama Lebaran

Nomor : 52 / RT19 RW4 / PUM / V / 2019
Perihal : PENGUMUMAN SELAMA LEBARAN
Lampiran : Pemberitahuan Meninggalkan Rumah

Kepada Yth:
Seluruh Warga RT 19 RW IV
Sidokare Asri Sidoarjo

Dengan hormat,
Sehubungan liburan menjelang hari Raya Idul Fitri, kepada seluruh warga RT 19 RW IV terutama yang akan mudik pulang kampung atau pergi wisata, sebagai antisipasi kejahatan rumah kosong dan antisipasi bahaya kebakaran, maka warga dihimbau untuk:

1. Melaporkan kepergian warga dengan mengisi lampiran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah, dan bagi rumah yang dititipkan kepada pihak luar (selain warga) diharapkan mencantumkan pada lampiran tersebut.
2. Lampiran Pemberitahuan Meninggalkan Rumah diserahkan ke Pak Doni Restiawan atau Pak Irul paling lambat hari Selasa, tanggal 28 Mei 2019.
3. Mencabut peralatan elektronik dari listrik untuk menghindarkan terjadinya korsleting, serta memastikan selang kompor gas dan tabung gas tidak bocor.
4. Menyalakan lampu jalan dan mengunci seluruh pintu serta jendela.

Kami selaku Ketua RT dan pengurus, mengucapkan "SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI" mohon maaf lahir dan batin. Semoga selamat sampai tujuan dan kembali dengan selamat.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Sidoarjo, 15 Mei 2019




PEMBERITAHUAN MENINGGALKAN RUMAH

Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
Jumlah anggota keluarga : ______________________________________________
No. HP yang bisa dihubungi :  ______________________________________________
Mudik : Ya / Tidak )*coret yg tidak perlu

(data dibawah diisi jika mudik / pergi wisata, jika tidak mudik silahkan diabaikan saja)
Tujuan mudik : ______________________________________________
Waktu keberangkatan : ______________________________________________
Waktu kembali : ______________________________________________
Rumah kosong / dititipkan : Kosong / Dititipkan )*coret yg tidak perlu

(diisi jika selama mudik / pergi wisata, rumah dititipkan pihak luar selain warga)
Nama penjaga rumah : ______________________________________________
Keterangan : ______________________________________________

   Sidoarjo, ………… Mei 2019

(………………………………………)

Serahkan ke Koord. Sie Keamanan atau kepada petugas jaga, paling lambat hari Jumat Selasa, tanggal 28 Mei 2019.

Hasil Rapat Pengurus -10 (15 Mei 2019)

Nomor : 51 / RT19 RW4 / HRP / V / 2019
Perihal : Hasil Rapat Pengurus Terbatas

Sehubungan dengan mendekati liburan Lebaran, dilakukan Rapat Pengurus Terbatas pada hari Rabu, tanggal 15 Mei 2019, pukul 20.45 hingga 21.30 yang dihadiri oleh Ketua RT, Sekretaris RT, dan Koordinator Sie Keamanan untuk membahas hal tersebut.

Hasil Rapat Pengurus Terbatas tersebut adalah :

1. Selebaran mengenai Pemberitahuan Meninggalkan Rumah (mudik / wisata) akan disebar pada hari Jumat, tanggal 17 Mei 2019.
2. Lembar Pemberitahuan Meninggalkan Rumah dikumpulkan kembali paling lambat hari Selasa, tanggal 28 Mei 2019.
3. Selama liburan Lebaran akan diberlakukan lembur bagi petugas keamanan.
4. Petugas keamanan yang menjaga selama liburan Lebaran adalah Bapak Irul dan bergantian dengan petugas keamanan yang lain.
5. Pemberlakuan lembur sebagai tambahan waktu jaga petugas keamanan dimulai pada hari Selasa, tanggal 4 Juni 2019 hingga hari Sabtu, tanggal 8 Juni 2019 (5 hari 5 malam).

Sidoarjo, 15 Mei 2019

Hasil Pertemuan Warga - 7 (April 2019)

Nomor : 50 / RT19 RW4 / HPW / IV / 2019
Perihal : Hasil Pertemuan Warga

Kepada : Yth Warga Sidokare Asri
RT 19 RW IV Desa Sepande

Pada hari Minggu, 14 April 2019 telah dilaksanakan Pertemuan Warga yang dihadiri oleh 22 warga (berdasarkan tanda tangan) atau total 34 warga (berdasarkan kartu yang terkumpul), pada pukul 07.00 hingga pukul 08.00, dengan hasil pertemuan sebagai berikut :

1. LAPORAN KEUANGAN KAS RT
Saldo bulan April 2019 : Rp 15 juta (belum termasuk iuran Maret dan April sekitar Rp 4 juta). Laporan uang kas SIE PKL : Rp 4 juta. Dan laporan uang kas SIE Keamanan : Rp 500.000.

2. PENUNJUKAN KETUA PANITIA HUT RI
Terpilih ketua Panitia HUT RI 2019 untuk acara Agustusan yaitu Heru Teguh Subekti.

3. PARKIR MOBIL
Dihimbau untuk semua warga agar memarkir mobil pribadi termasuk mobil tamu yang hadir dengan baik dan benar sehingga tidak mengganggu kelancaran bagi warga yang lain.

4. SELOKAN
Selokan atau got merupakan fasum (fasilitas umum) yang menjadi kewenangan RT untuk mengatur sehingga untuk itu tidak dibuat secara permanen, dengan tujuan untuk agar selokan tetap bersih dan tidak banjir saat musim hujan.

5. PAVING DI GERBANG UTAMA
Dikarenakan paving sekitar pintu gerbang utama rusak, maka akan dilakukan perbaikan atau pemasangan paving kembali di sekitar pintu gerbang utama.

Demikian laporan pertemuan warga untuk menjadi perhatian.

Sidoarjo, 18 April 2019

Undangan Warga Kerja Bakti - 7 (April 2019)

Nomor                  : 49 / RT19 RW4 / UND / IV / 2019
Perihal                  : Undangan Kerja Bakti & Pertemuan Warga

Kepada :

Yth Warga Sidokare Asri

RT 19 RW IV Desa Sepande

Mengundang Bapak / Saudara warga Perumahan Sidokare Asri RT 19 RW IV pada :

Hari / Tanggal     : Minggu, 14 April 2019

Tempat                 : Balai Post RT

Jam & Acara       : 06.00 – 07.00 Kerja Bakti

                             : 07.00 – 08.30 Pertemuan Warga

(Diharapkan tiap warga membawa peralatan kerja bakti masing-masing)

Demikian surat undangan ini atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 04 April 2019